Informativa Privacy

NERX AUTOPARTS S.R.L. – P. IVA [•], sede legale [•], PEC: [•], e-mail: info@nerxautoparts.com. Il Titolare tratta i dati personali relativi a utenti e clienti B2B.

• Dati anagrafici e aziendali (ragione sociale, P. IVA, sede, referenti).
• Contatti (e-mail, telefono/WhatsApp), indirizzi di fatturazione e spedizione.
• Dati inviati tramite modulo RFQ (file CSV/XLSX/XML/PDF con codici OE, liste, note tecniche).
• Dati di navigazione (log tecnici, indirizzo IP, user agent), cookie tecnici e analytics.

• Gestione richieste e RFQ (preventivi, contatto, pre-contrattuale/contrattuale) – Art. 6(1)(b) GDPR.
• Esecuzione del contratto B2B (ordini, spedizioni DDP/DAP, fatturazione, RMA/DOA) – Art. 6(1)(b).
• Adempimenti di legge (IVA, dogana, contabilità) – Art. 6(1)(c).
• Legittimo interesse (sicurezza, antifrode, tutela giudiziale, qualità del servizio) – Art. 6(1)(f).
• Marketing B2B leggero su contatti aziendali già clienti/interessati (opt-out) – Art. 6(1)(f).

Il conferimento di dati identificativi e di contatto, nonché dei file RFQ, è necessario per offrire quotazioni e gestire gli ordini. Il mancato conferimento può impedire l’esecuzione del servizio.

• Provider hosting e strumenti di deploy (es. Vercel) e posta (PEC/e-mail);
• Spedizionieri e broker doganali; assicurazioni cargo/RC prodotti;
• Fornitori e partner logistici (senza divulgare identità di fabbricanti ove non necessario per l’esecuzione);
• Consulenti (commercialista, legale) e autorità competenti.

I dati sono trattati prevalentemente nello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora si rendano necessari trasferimenti extra-SEE (es. assistenza tecnica o interazione con fornitori), NERX applica le tutele di cui agli artt. 44-49 GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard).

• RFQ e corrispondenza: fino a 24 mesi dall’ultima interazione utile.
• Dati contrattuali/fatturazione: per i termini di legge (fiscale/contabile).
• Log tecnici: 6-12 mesi salvo necessità di sicurezza.

Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità (artt. 15-22 GDPR). Richieste a privacy@nerxautoparts.com. Reclamo: Garante per la protezione dei dati personali.

Misure tecniche e organizzative adeguate (cifratura in transito, controllo accessi, principi di minimizzazione). Accessi ai file RFQ limitati al personale incaricato.

Contatti privacy: privacy@nerxautoparts.com. DPO: non nominato, salvo futura designazione.